Servicios que se ofrecen
Jose Martínez,
Asistente Virtual
Tareas Administrativas:
Mas demandados:
- Emisión, envío y seguimiento de facturas
- Control y registro de pagos y cobros
- Gestión de incidencias y modificaciones
- Organización, seguimiento y archivo de correos electrónicos
- Control del flujo de entrada, gestión, solución y archivo de incidencias, pedidos o sugerencias que puedan surgir en su actividad
- Organización de agenda diaria o semanal (citas, pacientes, actividades…etc)
- Gestión, modificación y anulación de citas, optimización de agenda.
- Envío de recordatorios de citas o servicios agendados
- Atención vía email/whatsapp
- Gestión de bases de datos
- Soluciones de back office
- Coordinación con el/la gestora fiscal/laboral
- No encuentras tu necesidad en el listado, cuéntanosla seguro que podemos ayudarte.
- Gestión de correos electrónicos
- Organización, seguimiento y archivo de correos electrónicos
- Control del flujo de entrada, gestión, solución y archivo de incidencias, pedidos o sugerencias que puedan surgir en su actividad
- Redes sociales
- Programación y/o edición de publicaciones en las principales redes sociales utilizando palabras clave, estilo y hashtags dentro del sector
- Generación de contenido de calidad en los perfiles de sus redes sociales
- Responder comentarios o mensajes directos en función de necesidades
- Petición, control y gestión de Reseñas en Google.
- Facturación
- Emisión, envío y seguimiento de facturas
- Control y registro de pagos y cobros
- Conciliación bancaria
- Seguimiento de pagos
- Gestión de incidencias y modificaciones
- Atención al cliente
- Atención vía email/whatsapp
- Gestión de incidencias o quejas
- Realización de encuestas de calidad, satisfacción o formularios
- Gestión de agenda
- Gestión, modificación y anulación de citas
- Información inmediata al interesado/a de los cambios
- Reorganización de la agenda diaria o semanal
- Optimización del horario de la jornada y reorganización de clientes optimizando las horas trabajadas
- Envío de recordatorio de citas o servicios agendados
- Otras tareas
- Soluciones de back office
- Organización de viajes
- Reserva de restaurantes y organización de pequeños eventos
- Contratar medio de transporte para asistencia.
- Gestión de alojamiento y traslados.
- Tramitación de entradas a museos, visitas, eventos, excursiones.
- Elaboración de informes, cartas de invitación, documentos
- Gestión de bases de datos
- Coordinación con el/la gestora fiscal/laboral
- Otras tareas administrativas que puedan facilitar el día a día.
- Control de inventarios
- Diseño del Briefing de un evento.(Tipo o categoría del evento, público potencial, fechas, lugar y hora de la actividad,presupuesto, programa, publicidad, gestiones con los proveedores.
- Realización de listados de invitados e invitaciones, control de asistencia.
- Diseño y elaboración de material para asistentes a eventos ( acreditaciones, lanyards, tote bags, libretas, boligrafos…etc)
- Contratación de servicios audiovisuales
Reseñas de clientes
Rodríguez Automoción
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"Las habilidades de gestión administrativa de José han cambiado las reglas del juego para nosotros. Coordinó de manera experta las actividades administrativas, agilizó nuestras operaciones y mejoró significativamente la eficiencia. Su atención al detalle y sus habilidades organizativas son incomparables. ¡Recomiendo ampliamente sus servicios profesionales de asistente virtual!"
López Consultoría
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"¡Compromiso ejemplar con el control de calidad! Garantizamos que nuestros estándares se cumplieran consistentemente, contribuyendo significativamente a la excelencia de nuestros productos. Un socio confiable para mantener una alta calidad".
Garcia Pharmaceuticals
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"¡Un jugador de equipo estelar! Colaboró a la perfección para lograr los objetivos de nuestro equipo, fomentando un ambiente de trabajo positivo. Su dedicación y cooperación fueron fundamentales para nuestro éxito".
Sánchez Comunicaciones
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"¡Habilidades excepcionales para resolver problemas! Identificó rápidamente problemas e implementó soluciones efectivas, minimizando las interrupciones. Confiable en la resolución de desafíos con enfoques prácticos e innovadores".
Fernández Energía
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"¡Excelente comunicador y proveedor de servicio al cliente! Manejé los incidentes con profesionalismo, asegurando la satisfacción del cliente. Su comunicación clara y amigable impactó positivamente las relaciones con nuestros clientes".
González Arquitectura
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"¡Profesional altamente capacitado y confiable! Demostró una gran capacidad para coordinar operaciones y gestionar tareas de manera eficiente. Su actitud proactiva y sus habilidades de comunicación los convierten en un activo valioso para cualquier equipo".
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