Servicios que se ofrecen

Jose Martínez,
Asistente Virtual

Tareas Administrativas:

Mas demandados:

  • Emisión, envío y seguimiento de facturas
  • Control y registro de pagos y cobros
  • Gestión de incidencias y modificaciones
  • Organización, seguimiento y archivo de correos electrónicos
  • Control del flujo de entrada, gestión, solución y archivo de incidencias, pedidos o sugerencias que puedan surgir en su actividad
  • Organización de agenda diaria o semanal (citas, pacientes, actividades…etc)
  • Gestión, modificación y anulación de citas, optimización de agenda.
  • Envío de recordatorios de citas o servicios agendados
  • Atención vía email/whatsapp
  • Gestión de bases de datos
  • Soluciones de back office
  • Coordinación con el/la gestora fiscal/laboral
  • No encuentras tu necesidad en el listado, cuéntanosla seguro que podemos ayudarte.
  • Gestión de correos electrónicos
    • Organización, seguimiento y archivo de correos electrónicos
    • Control del flujo de entrada, gestión, solución y archivo de incidencias, pedidos o sugerencias que puedan surgir en su actividad
 
  • Redes sociales
    • Programación y/o edición de publicaciones en las principales redes sociales utilizando palabras clave, estilo y hashtags dentro del sector
    • Generación de contenido de calidad en los perfiles de sus redes sociales
    • Responder comentarios o mensajes directos en función de necesidades
    • Petición, control y gestión de Reseñas en Google.
 
  • Facturación
    • Emisión, envío y seguimiento de facturas
    • Control y registro de pagos y cobros
    • Conciliación bancaria
    • Seguimiento de pagos
    • Gestión de incidencias y modificaciones
 
  • Atención al cliente
    • Atención vía email/whatsapp
    • Gestión de incidencias o quejas
    • Realización de encuestas de calidad, satisfacción o formularios
 
  • Gestión de agenda
    • Gestión, modificación y anulación de citas
    • Información inmediata al interesado/a de los cambios
    • Reorganización de la agenda diaria o semanal
    • Optimización del horario de la jornada y reorganización de clientes optimizando las horas trabajadas
    • Envío de recordatorio de citas o servicios agendados
  • Otras tareas
    • Soluciones de back office
    • Organización de viajes
    • Reserva de restaurantes y organización de pequeños eventos
      • Contratar medio de transporte para asistencia.
      • Gestión de alojamiento y traslados.
      • Tramitación de entradas a museos, visitas, eventos, excursiones.
    • Elaboración de informes, cartas de invitación, documentos
    • Gestión de bases de datos
    • Coordinación con el/la gestora fiscal/laboral
    • Otras tareas administrativas que puedan facilitar el día a día.
    • Control de inventarios
    • Diseño del Briefing de un evento.(Tipo o categoría del evento, público potencial, fechas, lugar y hora de la actividad,presupuesto, programa, publicidad, gestiones con los proveedores.
    • Realización de listados de invitados e invitaciones, control de asistencia.
    • Diseño y elaboración de material para asistentes a eventos ( acreditaciones, lanyards, tote bags, libretas, boligrafos…etc)
    • Contratación de servicios audiovisuales

Reseñas de clientes

Rodríguez Automoción
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"Las habilidades de gestión administrativa de José han cambiado las reglas del juego para nosotros. Coordinó de manera experta las actividades administrativas, agilizó nuestras operaciones y mejoró significativamente la eficiencia. Su atención al detalle y sus habilidades organizativas son incomparables. ¡Recomiendo ampliamente sus servicios profesionales de asistente virtual!"
López Consultoría
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"¡Compromiso ejemplar con el control de calidad! Garantizamos que nuestros estándares se cumplieran consistentemente, contribuyendo significativamente a la excelencia de nuestros productos. Un socio confiable para mantener una alta calidad".
Garcia Pharmaceuticals
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"¡Un jugador de equipo estelar! Colaboró ​​a la perfección para lograr los objetivos de nuestro equipo, fomentando un ambiente de trabajo positivo. Su dedicación y cooperación fueron fundamentales para nuestro éxito".
Sánchez Comunicaciones
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"¡Habilidades excepcionales para resolver problemas! Identificó rápidamente problemas e implementó soluciones efectivas, minimizando las interrupciones. Confiable en la resolución de desafíos con enfoques prácticos e innovadores".
Fernández Energía
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"¡Excelente comunicador y proveedor de servicio al cliente! Manejé los incidentes con profesionalismo, asegurando la satisfacción del cliente. Su comunicación clara y amigable impactó positivamente las relaciones con nuestros clientes".
González Arquitectura
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"¡Profesional altamente capacitado y confiable! Demostró una gran capacidad para coordinar operaciones y gestionar tareas de manera eficiente. Su actitud proactiva y sus habilidades de comunicación los convierten en un activo valioso para cualquier equipo".
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